Ist diese Stelle etwas für Dich? Finden wir es heraus: Du liebst Kulturprojekte an der
Schnittstelle von Transkulturalität, Inklusion und Kunst. Du weißt, wie man aus einer Idee ein
tragfähiges Konzept macht – und wie man dafür passende Fördermittel findet? Du hast Lust, ein
lebendiges, hin und wieder chaotisches, vor allen Dingen aber herzliches Umfeld zu
koordinieren, in dem Künstler*innen, Ehrenamtliche und viele engagierte Menschen
zusammenkommen, um etwas Gutes zu tun?
Dann könnte ArtAsyl e.V. genau Dein nächstes Abenteuer sein.
Wir suchen ab Januar/Februar 2026 eine Geschäftsstellen-Leitung mit Schwerpunkt
Drittmittel-Management (ca. 20 Wochenstunden, Orientierung an TV-L 9b).
Das wäre wichtig für die Stelle
• Freude am Aufbau und der Leitung einer Geschäftsstelle: Überblick behalten, Prozesse
koordinieren, Dinge ins Rollen bringen -> Sehr gute Organisations- und
Planungskompetenz
• Erfahrung im Drittmittel- oder Fördermittelmanagement (Anträge und
Verwendungsnachweise)
• Erfahrung mit Spenden, Fördermitgliedern und Sponsoring und/oder die Bereitschaft zur
Einarbeitung und Fortbildung in diesem Bereich
• Kommunikative Stärke – schriftlich, persönlich, telefonisch – sowie Eigeninitiative,
Zuverlässigkeit und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Eine außereuropäische Sprachkompetenz ist kein Muss, kommt bei uns aber sehr gut an
• Interesse an Kunst, Kultur und engagierter, diversitätsbewusster Vereinsarbeit
Das ist Dein Einsatzgebiet
• Aufbau und Steuerung einer Geschäftsstelle mit 4 Mitarbeitenden (Geschäftsstellen
Leitung, Projektkoordination in studentischer Mitarbeit, Vereinskoordination in
studentischer Mitarbeit und ehrenamtliche Bürokraft) -> Organisatorische Abläufe,
Terminplanung, interne Kommunikation
• Fördermittelmanagement: Recherche neuer Fördermöglichkeiten, Antragstellung,
Mittelabrufe, Verwendungsnachweise
• Unterstützung des Vorstands in strategischen und organisatorischen Fragen
• Pflege von Kooperationsbeziehungen und Ansprechpartnerin für Projektdurchführende
und Kooperationspartnerinnen
• Mitarbeit an Projektentwicklung und -durchführung
Wir bieten Dir
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position mit großen Gestaltungsspielraum und
persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie die klare Perspektive auf einen höheren
Stundenumfang sowie erfolgsabhängige Gehaltssteigerungen
• Arbeit in einem offenen, diversen, künstlerisch geprägten Umfeld
• Kollegiale Zusammenarbeit mit engagierten Ehrenamtlichen und Kulturschaffenden
• Raum für eigene Ideen, Weiterentwicklung und kreative Impulse
• Sinnstiftende Aufgaben mit direktem Impact in Kunst, Kultur und Gesellschaft
• Vergütung zum Start in die Stelle in Anlehnung an TV-L 9b
(Was bedeutet das? Damit ist gemeint, dass wir die Stelle so bezahlen möchten, wie
eine vergleichbare Tätigkeit im öffentlichen Dienst nach dem Tarifvertrag der Länder
bezahlt wird. Bei einer halben Stelle mit 20 Stunden und einer Einstufung in
Erfahrungsstufe 1 entspricht diese Einordnung aktuell ca. 1760,00 € brutto im Monat.
ArtAsyl ist allerdings kein öffentlicher Träger, sondern ein privater Verein. Für die Stelle
erhalten wir keine öffentliche Förderung, sondern finanzieren sie vorwiegend über
Spenden und Mitgliedsbeiträge. Deswegen schreiben wir hier auch nur „in Anlehnung
an“, um einen groben Orientierungsrahmen zu geben)
Die Stelle ist etwas für Dich, wenn…
…Du nicht nur abarbeiten möchtest, sondern gerne mitdenkst, eigene Impulse einbringst und
Herausforderungen suchst.
…Du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, ohne die Kreativität einzuschränken.
…Du Lust hast, gemeinsam mit uns Kunst, Begegnung und Teilhabe zu ermöglichen.
Bewirb Dich!
Schick uns Deine Bewerbung (Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben – maximal eine
Seite) bis zum 21.12.2025 per Mail an vorstand@artasyl.de. Die Vorstellungsgespräche sind für
den 2.-4. Januar 2025 geplant.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Warum wir eine neue Geschäftsstellen-Struktur aufbauen möchten:
In den Jahren 2023-2025 konnte ArtAsyl mehrere Entwicklungsschritte machen und sich
konzeptuell-inhaltlich erheblich erweitern: Eine Konzeptionsförderung der Stadt Köln für die
Abteilung Studio Audience, eine Auszeichnung durch die Fritz-Henkel-Stiftung für unser
Zukunftskonzept und die Durchführung der ArtAsyl Jugendlabore sind nur einige Meilensteine,
die auf dem Weg zum 10-jährigen Vereinsjubiläum erreicht werden konnten.
Gleichzeitig sind große Teile unserer Arbeit seit der Gründung im Jahr 2015 weiterhin
ehrenamtlich getragen. Dabei besitzt der Verein mit zahlreichen Förderern auf Kommunaler-,
Landes- und Bundes-Ebene sowie überregional tätigen Stiftungen mittlerweile ein starkes
Netzwerk, das eine größere Verwaltungsstruktur erforderlich macht. Insbesondere als
Grundlage für unsere Vision eines „Zentrums für postmigrantische Kulturelle Bildung“ möchten
wir nun einen weiteren Schritt der Entwicklung machen. Durch die Gründung einer
Geschäftsstelle möchten wir unser Potenzial bei der Akquise von Spenden, Sponsorings und
Stiftungsmitteln sowie bei der Beantragung von öffentlichen Projektmitteln skalieren. Unser
bisheriges Team aus Projektkoordination und Vereinskoordination (beide aktuell auf Minijob
Basis) sowie der geschäftsführende, ehrenamtliche Vorstand sollen durch die neue Struktur
weitere Unterstützung erfahren.
Das steht bei uns in den kommenden Jahren an (2026-2029):
• Durchführung von 3 neuen Projektformaten 1) Chor/Singen, 2) Theater, 3) Spiele im
Kontext der postmigrantischen Gesellschaft
• Weiterführung unseres Kofferraum voller Instrumente Projektes in unterschiedlichen
Projektförderungs-Kulissen
• Vergabe unseres Arbeits- und Recherche-Stipendiums für Kulturelle Bildung in der
postmigrantischen Gesellschaft
• Ausweitung unseres Beratungsprogramms für geflüchtete Künstler*innen
• Fertigstellung und Veröffentlichung unseres neuen Schutzkonzeptes
• Weiterführung der ArtAsyl-Jugendlabore und Veröffentlichung der Ergebnisse im
pädagogischen Konzept
• Pilotprojekt eines neuen Tandemprogramms für Kinder Jugendliche zwischen 10-16
Jahren
• Aufbau einer neuen Räumlichkeit gemeinsam mit Partnern
Über ArtAsyl e.V.
Seit 2015 hat sich der Verein ArtAsyl e.V. zu einem überregional wahrgenommenen
Ansprechpartner für Kulturelle Teilhabe entwickelt. In über 170 Projekten in Kooperation mit
öffentlichen Institutionen und der Freien Szene konnte der Verein spartenübergreifend
vielfältige Erfahrungen sammeln in Hinblick auf Zielgruppenansprache und Partizipation von
unterrepräsentierten Gruppen und Communitys. Das Kernanliegen des Vereins ist die
Unterstützung von geflüchteten Menschen, Künstler*innen und Kulturschaffenden sowie
insbesondere Kindern und Jugendlichen. Hierzu konzipiert der Verein die Eröffnung eines
Zentrums für postmigrantische Kulturelle Bildung. Seit 2023 berät der Verein mit seinem Studio
Audience Kultureinrichtung im Themenfeld Publikumsorientierung und -entwicklung. Für
ArtAsyl arbeitet (Stand 2025) vier Mitarbeiter*innen in Teilzeit-Stellen, sechs regelmäßige Freie
Mitarbeiter*innen sowie bis zu 60 Ehrenamtliche.